Formulário de Pedidos​

Os formulários de pedidos iniciam a etapa de execução no GESPRO.

 

Para fazer pedidos, diversas ações já devem ter sido efetuadas dentro do GESPRO:​

  • configuração inicial do sistema;

  • definição dos fluxos de trabalho;

  • definição do organograma e das equipes;

  • aprovação do orçamento de execução, dos planos estratégicos e dos programas de investimento;

  • aprovação do planejamento (seja pelo Banco de Ideias + Canvas, ou pela Matriz de Problemas e Soluções + Notas Técnicas;

  • aprovação dos projetos no módulo de programação, por meio da definição dos planos de gerenciamento de projetos.

O que é? 


É a funcionalidade do GESPRO que permite demandar os seguintes tipos de pedidos:

  • Aquisição de Equipamentos de Informática

  • Aquisição de Outros Equipamentos e/ou Mobiliário

  • Contratação de Consultoria de Pessoa Jurídica

  • Contratação de Consultor Individual

  • Contratação de Eventos de Capacitação

  • Contratação de Outros Serviços

  • Solicitação de Diárias e/ou Passagens

  • Solicitação de Inscrição em Eventos

Como é? 

1. Um técnico seleciona o tipo de pedido;

2. O pedido selecionado deve ser associado a uma entrega de um projeto;

3. Cada tipo de pedido poderá apresentar campos diferenciados e adicionais nos formulários;

4. Dependendo do tipo de pedido, o usuário poderá selecionar os fornecedores para cotação estimativa;

5. O GESPRO emite alguns documentos para apoiar a elaboração do pedido:

- Formulário de Pedido

- Quadro de especificação dos lotes do pedido

- Planilha de cotação estimativa

- Solicitação de passagem

Veja algumas telas do módulo FORMULÁRIO DE PEDIDOS:

GESPRO

Formulário de Pedidos

Todos os formulários de pedidos do GESPRO estão incorporados ao ambiente de Fluxo de Trabalho ("Workflow Automation"). Assim, eles passam pelos processos de submissão, análise e aprovação.

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