Formulário de Pedidos​

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Os formulários de pedidos iniciam a etapa de execução no GESPRO.

 

Para fazer pedidos, diversas ações já devem ter sido efetuadas dentro do GESPRO:​

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• configuração inicial do sistema;

• definição dos fluxos de trabalho;

• definição do organograma e das equipes;

• aprovação do orçamento de execução, dos planos estratégicos e dos programas de investimento;

• aprovação do planejamento (seja pelo Banco de Ideias + Canvas, ou pela Matriz de Problemas e Soluções + Notas Técnicas;

• aprovação dos projetos no módulo de programação, por meio da definição dos planos de gerenciamento de projetos.

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O que é? 

É a funcionalidade do GESPRO que permite demandar os seguintes tipos de pedidos:

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• Aquisição de Equipamentos de Informática

• Aquisição de Outros Equipamentos e/ou Mobiliário

• Contratação de Consultoria de Pessoa Jurídica

• Contratação de Consultor Individual

• Contratação de Eventos de Capacitação

• Contratação de Outros Serviços

• Solicitação de Diárias e/ou Passagens

• Solicitação de Inscrição em Eventos

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Como é? 

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1. Um técnico seleciona o tipo de pedido;

2. O pedido selecionado deve ser associado a uma entrega de um projeto;

3. Cada tipo de pedido poderá apresentar campos diferenciados e adicionais nos formulários;

4. Dependendo do tipo de pedido, o usuário poderá selecionar os fornecedores para cotação estimativa;

5. O GESPRO emite alguns documentos para apoiar a elaboração do pedido:

- Formulário de Pedido

- Quadro de especificação dos lotes do pedido

- Planilha de cotação estimativa

- Solicitação de passagem

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Veja algumas telas do módulo FORMULÁRIO DE PEDIDOS: